Denne artikkelen forklarer deg hvordan du importerer filer fra ikke-skybaserte regnskapsprogram og banker i Account Control. For å kunne importere en fil må du ha et importscript knyttet til kontoen som samsvarer med filstrukturen i filen du skal importere. Se denne artikkelen for mer informasjon: 🔗 Hvordan koble importskript til en konto
Dersom du ønsker å importere en fil til Account Control som du mangler et importskript for, kan du sende en henvendelse til oss på support@savesolutions.no.
Klikk på bildene for å forstørre de
Import av filer
For å importere en fil klikker du først på import-knappen oppe til venstre som vist på bildet:
Denne tar deg med videre inn i en dialog der du først velger scriptet du skal lese inn med (hovedbok eller bank) og deretter lar deg klikke på filutforskeren for å velge fil. Her er det også drag-and-drop, som betyr at du kan dra filen med deg og holde den over knappen før du slipper filen.
Når du har valgt fil, klikker du på importknappen og du blir sendt videre til neste dialog:
- Importnummer - Denne viser deg nummeret på importen. Hver import får unikt nummer, som kan være nyttig i forbindelse med feilsøking og sletting av poster.
- Status - Denne viser deg status på importen. På bildet over er statusen pending. Dette betyr at transaksjonene har blitt lest inn, men at de venter på endelig godkjenning/sletting, og vil blokkere fremtidige forsøk på importering av de samme postene. Se denne artikkelen for beskrivelse og løsing av dette.
- Navn - Her vises navnet på filen som importeres.
- Mengde - Viser hvilken mengde/side filen importeres til. Mengde 1 er hovedbok/regnskap og Mengde 2 er bank. Her viser den altså at importen gjøres mot hovedbokskonto (Mengde 1).
- Konto - Du kan i tillegg til mengde som forklart i forrige punkt, kunne se her hvilken konto importen går mot.
- Fra Dato - Her vil du se tidligste dato på postene i filen.
- Til Dato - Her vil du se seneste dato på postene i filen.
- Antall poster - Her ser du antall poster som blir importert.
- IB - Her vil du se inngående balanse på konto.
- Bevegelse - Denne viser deg bevegelsen basert på postene du holder på å importere.
- UB - Denne viser deg utgående balanse på konto etter import er godkjent.
- Duplikater - Klikker du på Vis poster vil du kunne se eventuelle duplikater. I importskriptet er det satt opp duplikatkontroll for at du ikke skal få inn dobbelt opp med poster. I noen tilfeller kan duplikatkontrollen for eksempel kun være basert på beløp og dato, og det kan da forekomme at reelle poster blir markert som duplikater fordi applikasjonen ser at samme beløp med samme dato finnes fra før. Se hjelpeside for duplikatkontroll for veiledning på hvordan denne fungerer og veiledning/feilsøking av dette, eller kontakt oss på support@savesolutions.no.