Kom i gang med Account Control Balanse
Velkommen!
Denne guiden hjelper deg trygt i gang med Account Control Balanse – fra første innlogging til ferdig avstemte rapporter. Du får en oversiktlig gjennomgang av alle hovedstegene, med korte videoer og forklaringer som viser hvordan du kobler til Altinn, blir kjent med balanseoversikten og lærer å bruke rapportene for MVA, arbeidsgiveravgift og lønn.
Hele gjennomgangen tar vanligvis mellom 30 og 60 minutter, og du kan når som helst hoppe direkte til det steget som er relevant for deg.
Målet er at du raskt skal få oversikt, trygghet og flyt i balansearbeidet – uten å måtte lete etter svar underveis.
Steg 1: Koble til Altinn
I dette første steget viser vi hvordan du setter opp integrasjonen mot Altinn ved å opprette et datasystem.
Én person i virksomheten oppretter datasystemet, mens øvrige brukere kun trenger å opprette en Altinn-bruker i Account Control for å hente inn data.
Videoene guider deg gjennom begge deler.
Steg 2: Opprett brukere
Når datasystemet er klart, viser vi hvordan du legger til brukere som skal hente data fra Altinn via Account Control. Dette sikrer at alle som skal jobbe med rapportene får riktig tilgang.
Steg 3: Bli kjent med balanseoversikten
Her går vi gjennom hovedsiden i Account Control – balanseoversikten.
Videoen viser hvordan du navigerer i grensesnittet, finner de viktigste funksjonene og får oversikt over status på avstemmingene.
Steg 4: MVA-kodekontroll
I dette steget lærer du å bruke funksjonen for MVA-kodekontroll, som hjelper deg å avdekke feilførte avgiftskoder og sikre en korrekt MVA-avstemming.
Du får også se hvordan du legger til flere gyldige MVA-koder eller ignorerer enkeltstående “falske positive”.
(Merk: ikke relevant for Xledger-brukere.)
Steg 5: MVA-rapportering
Videoen viser hvordan du finner og bruker MVA-rapporten i Account Control – fra tilpasning av innstillinger til gjennomgang og avstemming av data før innsending.
Steg 6: Arbeidsgiveravgift
Her lærer du hvordan du finner arbeidsgiveravgiftsrapporten, kontrollerer tallene og avstemmer for å sikre at alt stemmer før rapporten godkjennes.
Steg 7: Forskuddstrekk
Denne videoen viser hvordan du kontrollerer og avstemmer rapporten for forskuddstrekk, slik at du er trygg på at alt er riktig bokført.
Steg 8: Lønnsrapport og feriepenger
I disse videoene går vi gjennom hvordan du henter og kontrollerer lønnsrapporten og feriepengerapporten, samt hvordan disse henger sammen med øvrige rapporter i balanseoversikten.
Steg 9: Terminoversikten
Her lærer du hvordan du navigerer mellom terminene, lukker og gjenåpner terminer, og ser hvordan terminvalget påvirker balanseoversikten og rapportene.
Steg 10: Transaksjonsavstemming
Dersom du benytter bankavstemming eller annen form for transaksjonsavstemming, finner du her en egen introduksjon til oppsett, bruk og anbefalte rutiner.
Steg 11: Nyttige funksjoner
Til slutt viser vi flere funksjoner i Account Control som kan effektivisere arbeidet ditt – som merking av kontoer, bruk av notater, og hvordan du holder oversikt over status i balansearbeidet.
1. Legg til notat eller vedlegg
2. Opprett åpningsposter
3. Importer kontoer fra regnskapssystemet
4. Innstillinger for hovedbok
5. Manglende poster
6. Sett opp morselskap
Under finnes en Altinnguide i tekstformat:
Oppsett av personlig kobling mot Altinn
Dette steget må utføres av alle som skal importere A07-skjema fra Altinn.
Passordet som fylles inn i videoen under er det samme som ligger under Avanserte innstillinger under Profil i Altinn. Det er ikke nødvendigvis det samme passordet man benytter for å logge inn med BankID, og det er kanskje et passord som er utdatert eller glemt.
Noen brukere opplever også at dette passordet har gått ut på dato (ugyldiggjort i Altinn), eller at det inneholder ulovlige spesialtegn (eksempelvis _ og -), som gjør at vi får en feilmelding når vi forsøker å bestille A07 via denne tjenesten.
Vi anbefaler derfor at dere går inn på innstillingssiden for å oppdatere passordet før dere legger det inn i Account Control. Det gjøres på følgende måte:
- Logg inn på Altinn.no på vanlig måte og klikk på profil etter å ha valgt deg selv som aktør
- Klikk på Avanserte innstillinger
- Klikk på Endre passord
- Skriv inn passordet (pass på å unngå sjeldent brukte speialtegn som # - og _. Utropstegn er validert til å virke)
- Pass på at "Tillat innsending fra applikasjon eller system med dette brukernavnet og passordet" er skrudd på.
- Klikk på Lagre
Hvor finner jeg Altinn-integrasjonen?
Når man har satt opp koblingen til Altinn kan man benytte menyen på selskapets balanseoversikt.
Her finner man tre knapper:
- Logg inn på Altinn
- Hent MVA-melding
- Bestill A07
| Hvis man er logget inn i Altinn i et annet vindu vil Logg inn på Altinn-knappen være endret til Altinn import og man kan hente data uten å logge inn på nytt. |
1. Logg inn på Altinn
- Trykk på "logg inn på Altinn"-knappen (Altinn login vil åpnes).
- Logg deg inn i Altinn på vanlig måte.
- Knappen vil nå endre navn til Altinn Import. Klikk på denne for å importere A07-skjema fra Altinn.
2. Hent MVA-melding
- Trykk på hent MVA-melding
- Du skal nå få en pop-up som sier at importen var vellykket. Om det er første gang du benytter denne funksjonen (eller det har gått 90 dager siden du sist gjorde det), vil du bli bedt om å signere et digitalt samtykkeskjema.
3. Bestill A07